O que é que cada um de nós pode fazer para evitar que o stress do trabalho nos roube a energia e a disponibilidade para a família? Hoje partilho 10 sugestões práticas que podem ajudar a conciliar o trabalho com a família.
#1: RECONHEÇA OS SEUS PONTOS FORTES
Não vale a pena tentar ser um
super-homem ou uma supermulher e tentar fazer TUDO. Não se preocupe com o
que os outros possam pensar. Centre-se nos recursos da sua família. Se o(a)
seu(sua) companheiro tem mais jeito/ mais tempo para cozinhar ou para dar
explicações às crianças, deixe que seja ele(a) a desempenhar essa tarefa. Se
for viável do ponto de vista financeiro, contrate alguns serviços para poupar
tempo.
#2: DEFINA AS SUAS PRIORIDADES
Não vale a pena anotar de forma
indiferenciada todas as tarefas que tem para fazer. Procure organizá-las de
acordo com a urgência e a importância. Há tarefas que são urgentes e
importantes, há tarefas que são importantes, MAS não são urgentes, há tarefas
urgentes que não são importantes e há definitivamente tarefas que não são nem
importantes nem urgentes e que, ao passar à frente de outras podem contribuir
para a procrastinação e para a sua desorganização.
#3: RESPEITE O SEU RITMO
É daquelas pessoas que funcionam
melhor logo de manhã? Ou é daquelas cujos níveis de concentração estão mais
elevados depois de toda a gente sair do escritório? Organize a sua agenda de
modo a incluir as tarefas que requeiram mais atenção para os horários em que se
sinta mais produtivo(a).
#4: ARRANJE TEMPO PARA SI
Não adianta mergulhar no trabalho
dia e noite e dar cabo da sua saúde. Se não for capaz de se disciplinar no
sentido de haver regularmente tempo para concretizar as atividades que o(a)
ajudam a relaxar e a desligar-se dos problemas do trabalho, o mais provável é
que mais cedo ou mais tarde se sinta à beira de um esgotamento.
#5: DEFINA O SEU HORÁRIO DE TRABALHO
Há cada vez mais pessoas que
admitem que têm de trabalhar em casa – algumas fazem-no a tempo inteiro, outras
trazem o trabalho que não conseguiram concluir no escritório. De uma forma de
outra, é fundamental que você consiga definir um horário a partir do qual deixe
de atender telefonemas, responder a e-mails ou fazer o que quer que seja.
#6: ORGANIZE AS SUAS FINANÇAS
Habitue-se a monitorizar as suas
despesas por categorias. Defina quanto quer/pode gastar por mês em cada uma e
procure manter-se fiel aos seus planos. Quanto mais atento(a) estiver a esta
área da vida, mais confiante se sentirá. Isso ajudá-lo(a)-á a retirar mais
prazer dos momentos em que não esteja a trabalhar.
#/: ORGANIZE A SUA AGENDA A LONGO PRAZO
Quer use uma agenda em papel,
quer seja daqueles que aderiram às vantagens da versão digital, procure definir
metas a longo prazo e, em função disso, identifique o número de horas de que
vai precisar (por dia ou por semana) para se dedicar a determinado projeto.
Inclua anualmente todos os compromissos familiares que são mesmo importantes
para si e crie lembretes que o(a) ajudem a organizar-se. Por exemplo, crie
um lembrete para o fim-de-semana anterior ao Dia da Mãe para que possa escolher
o seu presente com tempo.
#8: RECORRA À AJUDA DA TECNOLOGIA
Nem todas as reuniões têm de ser
presenciais. Questione os seus clientes ou parceiros sobre a possibilidade de
realizar algumas reuniões através do Skype ou de outra ferramenta. Utilize o
seu smartphone para elaborar listas de tarefas, listas de compras ou até para
editar alguns documentos – desde que isso não se transforme numa forma de
sabotar o tempo em família, claro.
#9: MONITORIZE O TEMPO QUE DEDICA A CADA TAREFA
Há diversas ferramentas que nos
permitem monitorizar a forma como estamos a gastar o nosso tempo. Há programas
que o(a) podem ajudar a perceber quanto tempo gasta, em média, com cada tarefa
e há outros que o podem ajudar a definir quanto tempo quer dedicar a tarefas
que representem tempo retirado ao trabalho (navegar nas redes sociais, por
exemplo).
#10: ACALME A SUA MENTE
Já reparou que quanto mais
stressado(a) se sente, pior é o seu desempenho? Quando a nossa mente vive
constantemente exposta a um ritmo frenético, é mais provável que nos sintamos
“engolidos” por tudo o que temos para fazer e que não consigamos aproveitar os
períodos de lazer em pleno. Procure realizar várias pausas ao longo do seu dia
– para meditar, para realizar alguma pequena tarefa que o(a) ajude a
descontrair ou pura e simplesmente para conversar com alguém que o(a) apoie.
Desviar momentaneamente a atenção dos problemas do trabalho ajudá-lo(a)-á a
resolvê-los mais rapidamente.
